ジェイアール九州ビルマネジメント株式会社（以下「当社」という）は、お客様からご預かりした個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の事項を遵守することにより、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の保護に関する法令及びその他の規範の遵守
個人情報の取扱いに適用される法令及び業界ガイドラインに則った個人情報の取扱いを行います。
個人情報の適正な収集、利用及び提供
個人情報の収集の際には、利用目的を可能な限り特定し、特定した範囲内で個人情報を取り扱います。また、個人情報を第三者へ提供する際には、法令の定めに従った適切な手続きをとることによりお客様の利益を損なうことのないようにいたします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩の防止
社内体制を整備し安全管理を図ることにより個人情報の漏洩を防止します。
問合わせに対する迅速な対応 個人情報に関するお客様からのお問合わせには、適切かつ迅速に対応します。
当社の保有する個人情報に関して、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます。）で定められている公表事項について以下のとおりお知らせいたします。
１．利用目的
当社が取得する個人情報及び当社が保有する保有個人データの利用目的は、次のとおりです。
- 当社におけるサービスの提供、その他それらに付随する諸対応
- 当社及び当社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーン等に関する情報のご送付・ご案内
- お客さまのご意見・ご要望のサービス等の改良・改善に対する反映
- 採用志望者の選考及び当社の就職情報の提供
- その他、必要に応じてご連絡を行うため
２．個人情報の利用範囲
(1) 共同利用 利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様情報等の個人情報を当社に出店するテナント及び商店会と共同利用する場合があります。この場合、出店テナント等においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。 《共同利用する情報の範囲》
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、利用店舗に関する情報
(2) 業務委託先への提供
利用目的の達成に必要な範囲内で、最小必要限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
(3) 第三者への提供
本人の事前承諾なしに個人情報を出店テナント、商店会及び業務委託先以外の第三者に提供しません。ただし、法第23条に該当する場合を除きます。
３．ご相談窓口について
お客さまからお預かりした保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求や取扱いに関するご相談は、以下の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい。 〒812-0018 福岡市博多区住吉3丁目1番1号 富士フイルム福岡ビル9F ジェイアール九州ビルマネジメント株式会社 企画部総務課 「個人情報お問合せ窓口」 TEL：092-291-0651／メール：[email protected]
個人情報の保護に関する基本方針 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
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